GX-Bug #69218
geschlossenGoBD related documents can be deleted / Dokumente die unter die GoBD fallen können gelöscht werden
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Ein Warnhinweis über die Aufbewahrungsfrist einiger Daten wird nun auf den Modals "Kundenkonto löschen" und "Persönliche Daten löschen" angezeigt.
Beschreibung
This should be discussed with Wilken as this is a legal issue!
Please use a regular customer's account for testing, not the admin account.
1) Make sure to have an existing order including invoices and delivery notes
2) Go to "Customers"
3) Select "Delete personal data" in dropdown (See screenshots)
Expected result:
Only non GoBD related documents shoud be deletable.
Actual result:
Orders, Invoices, delivery notes and aggreements can be deleted which is not correct according to GoBD as these must be kept for at least ten years.
Bitte zum Testen ein normales Kundenkonto verwenden, nicht den Adminaccount
1) Es muss mindestens eine Bestellung, wenn möglich mit Rechnungen un Lieferscheinen vorhanden sein
2) Gehe zu "Kunden"
3) Wähle "Personenbezogene Daten löschen" im Dropdown (siehe Screenshots)
Erwartetes Ergebnis:
Nur Dokumente die nicht unter die GoBD fallen, sollten löschbar sein.
Tatsächliches Ergebnis:
Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine, Einwilligen können gelöscht werden. Das ist im Rahmen der GoBD nicht erlaubt. Für diese Dokumente besteht eine zehnjährige Aufbewahrungspflicht.
UPDATE
The following text should always be visible on the Delete Customer
and Delete Personal Data
modals as a warning.
DE: Für Kundendaten, getätigte Bestellungen, etc. gelten zum Teil gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Bitte stelle sicher, dass du diese einhältst. EN: Certain legal retention periods apply for customer data, orders, etc. Please make sure that you observe them.
How to test:
- Go to Admin > Customers
- Click on the three dots of a non admin user > Delete Personal Data
- Click on the "Delete customer account?" button, in order to switch to the Delete Customer Account modal
Expected: A warning text about the retention period of some data must be displayed on both modals.
Actual: No text is displayed.
Dateien
Von Ulrich Wenk vor etwa 3 Jahren aktualisiert
- Status wurde von Gemeldet zu Anerkannt geändert
Von Wilken Haase vor etwa 3 Jahren aktualisiert
GoBD relevante Daten sind natürlich aufzubewahren. Unter der Annahme, dass der Shop der einzige Ort der Ablage ist wäre die Löschung zu verhindern. Wenn der Händler extern archiviert, ist eine doppelte Datenhaltung allerdings nicht nötig, daher gibts keinen gültigen 100% Löschausschluss.
Eventuell Warnhinweis auf nötige GoBD Beachtung im Lösch Popup platzieren.
Von Moritz Bunjes vor mehr als 2 Jahren aktualisiert
- Priorität wurde von Sofort zu Hoch geändert
Von Wilken Haase vor fast 2 Jahren aktualisiert
- Priorität wurde von Hoch zu Dringend geändert
Von Alexandre Ataides vor fast 2 Jahren aktualisiert
- Status wurde von Anerkannt zu In Bearbeitung geändert
- Zugewiesen an wurde auf Alexandre Ataides gesetzt
Von Alexandre Ataides vor fast 2 Jahren aktualisiert
- Beschreibung aktualisiert (Vergleich)
Von Alexandre Ataides vor fast 2 Jahren aktualisiert
- Beschreibung aktualisiert (Vergleich)
Von Alexandre Ataides vor fast 2 Jahren aktualisiert
- Beschreibung aktualisiert (Vergleich)
Von Alexandre Ataides vor fast 2 Jahren aktualisiert
- Status wurde von In Bearbeitung zu Testing geändert
- Zugewiesen an
Alexandre Ataideswurde gelöscht - Zielversion wurde auf 4.8.0.0 beta1 gesetzt
- Release Notes Langtext aktualisiert (Vergleich)
Von Marvin Muxfeld vor fast 2 Jahren aktualisiert
- Zugewiesen an wurde auf Marvin Muxfeld gesetzt
Von Marvin Muxfeld vor fast 2 Jahren aktualisiert
- Zugewiesen an
Marvin Muxfeldwurde gelöscht
Von Ahmed Hamouda vor fast 2 Jahren aktualisiert
- Zugewiesen an wurde auf Ahmed Hamouda gesetzt
Von Ahmed Hamouda vor fast 2 Jahren aktualisiert
- Status wurde von Testing zu Erledigt geändert
Von Moritz Bunjes vor fast 2 Jahren aktualisiert
- Tags wurde von 4.7.3.0_beta1 zu 4.8.0 geändert
Von Moritz Bunjes vor fast 2 Jahren aktualisiert
- Tags wurde von 4.8.0 zu 4.8.0.0_beta1 geändert