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GX-Bug #69218

geschlossen

GoBD related documents can be deleted / Dokumente die unter die GoBD fallen können gelöscht werden

Von Anonym vor etwa 3 Jahren hinzugefügt. Vor etwa 1 Jahr aktualisiert.

Status:
Erledigt
Priorität:
Dringend
Zugewiesen an:
Ahmed Hamouda
Kategorie:
Adminbereich
Zielversion:
% erledigt:

0%

Geschätzter Aufwand:
Steps to reproduce:
Betroffene Versionen:
4.4.0.3, 4.5.1.0
Release Notes Langtext:

Ein Warnhinweis über die Aufbewahrungsfrist einiger Daten wird nun auf den Modals "Kundenkonto löschen" und "Persönliche Daten löschen" angezeigt.


Beschreibung

This should be discussed with Wilken as this is a legal issue!

Please use a regular customer's account for testing, not the admin account.

1) Make sure to have an existing order including invoices and delivery notes
2) Go to "Customers"
3) Select "Delete personal data" in dropdown (See screenshots)

Expected result:
Only non GoBD related documents shoud be deletable.

Actual result:
Orders, Invoices, delivery notes and aggreements can be deleted which is not correct according to GoBD as these must be kept for at least ten years.

Bitte zum Testen ein normales Kundenkonto verwenden, nicht den Adminaccount

1) Es muss mindestens eine Bestellung, wenn möglich mit Rechnungen un Lieferscheinen vorhanden sein
2) Gehe zu "Kunden"
3) Wähle "Personenbezogene Daten löschen" im Dropdown (siehe Screenshots)

Erwartetes Ergebnis:
Nur Dokumente die nicht unter die GoBD fallen, sollten löschbar sein.

Tatsächliches Ergebnis:
Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine, Einwilligen können gelöscht werden. Das ist im Rahmen der GoBD nicht erlaubt. Für diese Dokumente besteht eine zehnjährige Aufbewahrungspflicht.


UPDATE

The following text should always be visible on the Delete Customer and Delete Personal Data modals as a warning.

DE: 
Für Kundendaten, getätigte Bestellungen, etc. gelten zum Teil gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Bitte stelle sicher, dass du diese einhältst. 

EN:
Certain legal retention periods apply for customer data, orders, etc. Please make sure that you observe them. 

How to test:

  1. Go to Admin > Customers
  2. Click on the three dots of a non admin user > Delete Personal Data
  3. Click on the "Delete customer account?" button, in order to switch to the Delete Customer Account modal

Expected: A warning text about the retention period of some data must be displayed on both modals.

Actual: No text is displayed.


Dateien

Screenshot (288).png (223 KB) Screenshot (288).png Anonym, 12.10.2021 15:50
Screenshot (287).png (194 KB) Screenshot (287).png Anonym, 12.10.2021 15:50

Aktionen #1

Von Ulrich Wenk vor etwa 3 Jahren aktualisiert

  • Status wurde von Gemeldet zu Anerkannt geändert
Aktionen #2

Von Wilken Haase vor etwa 3 Jahren aktualisiert

GoBD relevante Daten sind natürlich aufzubewahren. Unter der Annahme, dass der Shop der einzige Ort der Ablage ist wäre die Löschung zu verhindern. Wenn der Händler extern archiviert, ist eine doppelte Datenhaltung allerdings nicht nötig, daher gibts keinen gültigen 100% Löschausschluss.

Eventuell Warnhinweis auf nötige GoBD Beachtung im Lösch Popup platzieren.

Aktionen #3

Von Moritz Bunjes vor etwa 3 Jahren aktualisiert

  • Zielversion 133 wurde gelöscht
Aktionen #4

Von Moritz Bunjes vor mehr als 2 Jahren aktualisiert

  • Priorität wurde von Sofort zu Hoch geändert
Aktionen #5

Von Wilken Haase vor fast 2 Jahren aktualisiert

  • Priorität wurde von Hoch zu Dringend geändert
Aktionen #6

Von Lennard Kläfker vor fast 2 Jahren aktualisiert

  • Tags wurde auf 4.7.3.0_beta1 gesetzt
Aktionen #7

Von Alexandre Ataides vor fast 2 Jahren aktualisiert

  • Status wurde von Anerkannt zu In Bearbeitung geändert
  • Zugewiesen an wurde auf Alexandre Ataides gesetzt
Aktionen #8

Von Alexandre Ataides vor fast 2 Jahren aktualisiert

Aktionen #9

Von Alexandre Ataides vor fast 2 Jahren aktualisiert

Aktionen #10

Von Alexandre Ataides vor fast 2 Jahren aktualisiert

Aktionen #11

Von Alexandre Ataides vor fast 2 Jahren aktualisiert

  • Status wurde von In Bearbeitung zu Testing geändert
  • Zugewiesen an Alexandre Ataides wurde gelöscht
  • Zielversion wurde auf 4.8.0.0 beta1 gesetzt
  • Release Notes Langtext aktualisiert (Vergleich)
Aktionen #13

Von Marvin Muxfeld vor fast 2 Jahren aktualisiert

  • Zugewiesen an wurde auf Marvin Muxfeld gesetzt
Aktionen #14

Von Marvin Muxfeld vor fast 2 Jahren aktualisiert

  • Zugewiesen an Marvin Muxfeld wurde gelöscht
Aktionen #15

Von Ahmed Hamouda vor fast 2 Jahren aktualisiert

  • Zugewiesen an wurde auf Ahmed Hamouda gesetzt
Aktionen #16

Von Ahmed Hamouda vor fast 2 Jahren aktualisiert

  • Status wurde von Testing zu Erledigt geändert
Aktionen #17

Von Moritz Bunjes vor fast 2 Jahren aktualisiert

  • Tags wurde von 4.7.3.0_beta1 zu 4.8.0 geändert
Aktionen #18

Von Moritz Bunjes vor fast 2 Jahren aktualisiert

  • Tags wurde von 4.8.0 zu 4.8.0.0_beta1 geändert
Aktionen #19

Von Moritz Bunjes vor mehr als 1 Jahr aktualisiert

  • Tags 4.8.0.0_beta1 wurde gelöscht
Aktionen #20

Von Daniel Wu vor etwa 1 Jahr aktualisiert

  • Tags wurde auf Maintenance_2023 gesetzt
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